03 / 作品

知识工作操作系统

给自己做的系统:3500+ 篇笔记、60+ 个脚本,跑了 170 多天。

自研 · 自己每天在用 · 截至 2026-07 · 持续约 5.5 个月 · 自研自用

处境

这套系统是我们做给自己的。知识密集型工作真正难的,不是缺少记录工具,而是信息没有统一去处、任务跨天后容易断掉、重要决定找不到依据。

我们把这些日常摩擦编码成一套持续运行的工作系统,先在自己的每一天里验证:散落的思考、项目和知识,沿同一条路径接续,人与 AI 可以持续接力。

做了什么

01统一入口与自动分流

所有外部信息先进入收集入口,再按项目、知识、行动或证据分流落库,减少重复整理和事后找不到。

02持久化任务看板

跨天状态写进可读取的看板文件,每次工作从当前事实继续;未完成事项必须显式处置,不能静默消失。

03决策记录与证据链

方向为什么调整、某条路为什么放弃、什么结果算完成,都先留下可回看的依据,让人与 AI 的协作过程可追溯。

04三级健康体检

用红线指标检查知识入口、任务状态、复盘节奏和系统维护;截至 2026-07 实测,常规周检可在约 5 分钟内完成。

结果

截至 2026-07 实测:持续运转约 170 天,覆盖 12 个知识领域,沉淀 3500+ 篇结构化笔记、40+ 个自动化技能与 60+ 个自动化脚本。

转折来自一次真实运行复盘:47 条待办仅 4 条完成,周复盘连续 49 天未真正执行。我们据此把「提醒人记得」改成「状态不会静默消失」。

技术

Markdown 知识库,AI Agent 技能编排,自动化脚本体系。